自我管理

技术层面的收获，主要是对Drupal的掌控能力有了很大提升。

一直以来，对Drupal都没有系统的学习过，最近回过头来开始在Durpal.org总站查看技术文档，不由得见猎心喜，一下子陷了进去。都说秋风起时好进补，这回不但补回了许多以前拉下的课，而且趁机把个人知识管理系统进化了一次。

这次的改进沿着两条主线进行：

1. 降低录入的复杂性
2. 更好的表现力

先说第一条

以前很喜欢做非常复杂的分类，为了避免逻辑上的不严谨，曾经同时设过四组分类，其中主分类的条目近20条。严谨是够严谨了，但每次录入新文章时都很让人痛苦，一点灵感都被复杂的点击和查找所消耗，真是太“不人性化”了。

此次改进的内容如下：

1. 首先扩展了文章类型的比重，从一开始就把内容分成若干个不同的类型（日志、笔记、收藏、资料、功课、灵感）；
2. 然后大幅减少目录分类，先把部分目录的文章转移到新的内容类型中，再删掉原目录；
3. 又在每个手册标题后，增加了一个“新建子链接”的按钮： ♠，这样就不用先进到添加手册页面，再从下拉菜单中寻找标题了 ：）
4. 最后还找到了一个，可以按规则生成标题的新模块

最终，所有内容从文章类型、目录分类、手册大纲三个维度进行均衡控制，算是比较圆满的解决了录入的问题。

再说第二条

之前的目录非常深，加上分类繁琐，可能除了自己别人很能难顺利找到所需的资料，这一点人月兄很早以前就有给我提过，以前一直没有很好的办法解决。

但这次功力小涨之后有了新对策：

1. 首先把顶部的导航菜单改成了JS形式，提高页面控制速度
2. 又以手册大纲取代原来的目录分类，作为主导航系统（侧栏），原来的主目录改到顶部JS菜单里去了。由于Book模块自带了一套结构化显示的Block，所以效果要好很多
3. 将手册的主页面分成左右两部分，一边为2级层次的简表，一边为4级层次的详表
4. 改变了版型的布署，为每种文章类型分别定制了内容模板，以后修改的自由度就大多了：）

后续工作

这几天健康状况不佳，而且后续的空闲时间也不多了，还剩下两项工作要做

1. 整理手册结构
2. 将Excel为主的PDCA移植到WEB页面

昨天参加了友商社区举办的个人知识管理线下活动，趁机对一直在使用的“个人平衡计分卡”做了一个总结性的说明。

附件是PPT格式的说明文档，和Excel2007格式的计分卡模板，供大家下载。

PS：由于Excel2007转为2003格式后，有许多地方会出问题，所以没有再提供2003格式的文档，抱歉。

最近整理思绪，研读一些德鲁克大师的著作，看到这一篇很有些感触，记录如下：

总统六准则：

1. 需要做什么？
2. 集中精力，不要分心
3. 不要在有把握的事情上孤注一掷
4. 卓有成效的总统不能事无巨细
5. 总统在政府中没有朋友
6. 你一旦当选，你就要停止竞选

看懂了吗，朋友？

又到了总结的时候，最近越来越觉得，越来越多的东西自己不了解，越来越多的工作自己做不来

反思一下：是自己被环境打乱了方寸？是又到了一个调整期？是肆意挑战规律的结果？还是……

真的该静一静了。

从最基础的做起，总结一下工作中常用的方法论。对于理想的工作方式目前的理解如下：

1. 明确工作周期和节奏：PDCA
2. 建立秩序、理清思路：逻辑图
3. 处理主要绩效区域和次要绩效区域：主基二元法
4. 找到关键限制因素：瓶颈图
5. 确定衡量标准：平衡计分卡
6. 行动与提醒：日程安排表

回顾最近的工作，应该是第一条和第五条出了问题，整体的循环没有建立起来，衡量标准模糊不明，导致方向感出了问题。

嗯，应该是这样。

您将听到的录音是1956年厄尔.南丁格尔的一段讲话,这段讲话回答了他自9岁以来一直寻找的问题.厄尔.南丁格尔出生于20世纪30年代的经济大萧条时期,他小时候,因为家里非常穷困,厄尔急切的知道,为什么一些人长大以后能够享受富有,而别的家庭像他家里一样一贫如洗,勉强能维持生计而已.那时候,他不能从大人那里得到问题的答案,厄尔开始尽可能多读书,坚信他能在某个人那里找到答案.许多年过去了，当厄尔35岁时,他写出并录下了以下这段讲话:

【您知道为什么马拉松选手不得癌症吗？】

德国体育医学龙头艾伦斯特〈译音〉博士发现，所有运动选手当中，唯独马拉松选手没有罹患癌症的病例。因此艾伦斯特博士为了找出不得癌症的原因，不断的研究，结果发现了一项惊人的事实。艾伦斯特博士采集了每天跑步 30 公里以上的马拉松选手的汗水，分析其汗水的成份，结果发现汗水中含有镉、铅、铜、镍等之重金属物质。

艾伦斯特博士下的结论是 「每天跑 30 公里以上的马拉松选手，自体内深处排出大量汗水的同时，亦将体内累积的致癌成份〝重金属〞排出体外，彻底去除癌症的根源，因此马拉松选手是不会得癌症。」 根据以上的研究结论，艾伦斯特博士发表了「以排汗的方式，彻底去除体内的累积物，可预防癌症」的研究报告，艾伦斯特博士强调的「想要健康长寿，就要一天一次大量排汗。」这句话是绝对值得信赖的。

【出汗能够排泄体内有害物质】

对身体而言，为何出汗特别重要呢？排泄体内不需要物质的基本功能，就是排便、排尿与出汗。其中， 汗具有排泄体内疲劳物质或对人体有害的重金属、毒素的重要作用。虽然尿也会排出重金属，但是排出功能却远不及汗。亦即藉由出汗，能够排出大量的重金属。汗也具有调节体温的重要作用。 全身健康的出汗，就能够强化现代最欠缺的体温调节功能与自律神经。汗从体表气化，令人得到爽快感，对精神也有很大的帮助。借着气化热消耗热量，能够提升代谢力，减少体脂肪，有助于消除肥胖。对身体而言具有重要作用的汗，不会对身体造成负担，全身出汗，就能够强化自律神经，提升代谢力，排出老旧废物与毒素，对于美容与健康都有帮助。

今天看到一段关于制度功用的文字。虽是宋代的事，之于个人管理而言，却让人颇有所悟。

问： “倘若某屋，大门洞开，堂中放着黄金千两，且无人看守，敢问，世间不取此黄金者，能有几人？”
答： “此万中难觅一人。”
问： “若是这千两黄金，大门紧闭，铁箱铜锁，试问，世间不取此黄金者，又将有几人？”
答： “大抵清白持家者，必不会取。若越墙破门而入，便是盗贼了。”

保持身体健康、保持脑力充沛，都将对我们的生活千万积极的影响

这算是一篇“支招”的文章，不过请不要被题目拦住你的鼠标，如果也有睡眠上的问题，建议还是看一看，文中所列的几条总结，做到了未必有效，做不到却很可能会受影响。

另外，看了这篇文章的另一个收获是：原来有这么多人睡不好呀 ：）

这里是一些关于自我管理方面的体悟，下面是展开的目录：