管理者几乎还不知道如何问以下问题:“我在工作时需要什么样的信息?我什么时候需要,以什么形式?我应该向谁要这些信息?”
问以下问题的人就更少了:“在获得所有这些数据后,我可以处理哪些新任务,我应该放放弃哪些旧任务?我应该采用不同的方式执行哪些任务?”
实际上没有人问以下问题:“我应该有义务提供哪些信息?向谁提供?什么时候?以什么样的方式?”
评价:本书只讲了两点:第一点是分辨什么是正确的事,第二是怎样把这些事做好。呵呵,天下事尽涵于此。
基础信息:Show All
书名:《卓有成效管理者的实践》
作者:彼得·德鲁克【美国】
版本:上海译文出版社 / 2006年8月第1版
彼得·F.德鲁克(Peter F.Drucker)被尊称为“管理学之父”,1909年生于维也纳,在奥地利及英国完成教育。1929年起,担任报社的海外通讯记者。同时也为伦敦一家国际银行做经济评论工作。1939年起,到美国担任一家英国银行及保险集团企业的经济分析员,不久就成为美国几家大企业和跨国公司最知名的管理顾问。此后在纽约大学管理研究所教书二十余年。2005年11月11日,德鲁克在加州家中逝世,享年95岁。
“你想做的是什么事?”是当今管理学上耳熟能详的德鲁克式的问句。德鲁克著述颇丰,其著作涉及工业社会的本质、企业管理的基础知识和技术变革等多个方面,见解独到精辟,每一部著作都为管理学树立了里程碑,同时也奠定了他“当代世界最不朽的管理思想大师”的地位。
甫于2005年11月辞世的管理学之父彼得·德鲁克,其地位的建立很大程度上来自于他在1966年的经典著作《卓有成效的管理者》。作为此书的“实践篇”,作者将40年前《卓有成效的管理者》的核心观念提炼出来,加之精心的结构设计,成为符合当代管理者、经理人乃至知识工作者的实用操作手册。
本书是德鲁克生平的最后一部作品。《经济学人》说:“我们综观德鲁克的著作,从1966年《卓有成效的管理者》……直到2006年出版的《卓有成效管理者的实践》,都是管理学的经典之作。”本书讲的是如何决定哪些是正确的事,怎样把这些事做好——这是德鲁克60年来与卓有成效的管理者一起工作的总结。因此,本书既是一本“做什么”的书,也是一本“怎么做”的书。它为管理者提供了一个极好的自我发展的工具。
文章目录:
前言
如何使用本书第1章 卓有成效是可以学会的
引言
做正确的事情
知识的权威
管理者面对的现实
卓有成效的个性第2章 掌握自己的时间
引言
时间:成就的制约因素
时间管理:三个步骤
记录时间
取消浪费时间的活动
把活动委托出去
浪费别人的时间
取消由于管理不善导致的活动
人员过剩,
不当的组织
信息不畅
找出可以自由支配的时间,并把它们整合在一起
有效利用可以自由支配的时间第3章 重视贡献
引言
重视贡献:成果、价值观和人才培养
重视成果
知识工作者的贡献
三个关键的绩效领域
直接成果
组织坚持什么
管理者的接班人
重视贡献和人才的培养
挑战和贡献
管理者的失败
交流知识
良好的人际关系
互相沟通
团队合作
自我发展
培养他人
让会议有效率
有效的会议第4章 发挥长处
引言
组织的目的
根据长处配置人员
人的缺点
寻找出众的长处
职位的要求要严格,涵盖要广
让缺点变得无关紧要
因人设事
有效的岗位设置的决策步骤
考量工作任务
考察几个具备资格的候选人
研究每个候选人的绩效记录
从候选人以前的同事那里了解他们的情况
你任命的人应该了解这项工作
有效岗位设置决策的五项基本原则
对失败的岗位设置承担起责任
你有责任撤换表现不佳的人
每个岗位都需要正确的设置决策
第二次机会
把新员工安排到现有的岗位上去
根据长处来进行评价
品格和正直
如何管理我的上司?
上司清单
来自上司的贡献
帮助上司有所作为
要在上司的长处上下功夫
让上司随时了解信息
不要意外
管理上司时的常见错误
自我管理
自我管理的步骤
发现自己的长处
认识到自己的工作风格
判断怎样作出最大的贡献
为工作关系负责
为将来创造机会第5章 要事优先
引言
集中精力
学会放弃
什么情况下采取放弃策略肯定是正确的
放弃的流程
把精力集中于少数任务
先做的事和后做的事
推迟最高层管理者的工作
确定可以暂缓的事情
确定优先顺序的原则第6章 卓有成效的决策
引言
做决策
真的需要决策吗?
有效决策的要素
辨明问题的性质
界定问题
明确决策的特点
判断什么是正确的决策
正确的折衷方案
化决策为行动。
把决策与实际结果相比较
有效的决策
以“尚待证实的假设”为起点
意见,而不是事实
培养不同意见
决策
结论 管理者必须学会卓有成效
让社会具有建设性的最大希望
作者按
译后记
德鲁克著作总表
德鲁克生平年表
核心内容:Show All
- 管理工作中最重要的事情有两点:1、辨别哪些是正确的事;2、把这些事做好。这本书就是一本即告诉我们“做什么”,也告诉我们“怎么做”的书。
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融汇贯通:Show All
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- 自我管理的主要内容是什么?
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评价:老经典,每一代管理者都必须重视的一本书。它是德鲁克最著名的管理学著作之一,倾注了德鲁克极大的心血。
基础信息:Show All
核心内容:Show All书名:《卓有成效的管理者》
作者:彼得·德鲁克 【美国】
版本:机械工业出版社 / 2007年3月第1版
作者简介:
- 彼得·德鲁克(Peter F. Drucker):现代管理大师,对世人贡献卓越,影响深远,被尊为“大师中的大师”、“现代管理之父”。2002年6月20日,美国总统乔治·W·布什宣布彼得·德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。
- 彼得·德鲁克于1909年生于奥匈帝国的维也纳,祖籍为荷兰人。今年96岁,仍健在。其家族在十七世纪时从事书籍出版工作(Drucker原意为“印刷者”)。德鲁克在哈佛商业评论发表文章已超过30篇,著作多达50余本,传播及130多个国家,甚至在前苏联、波兰、南斯拉夫、捷克等国也极为畅销。其中最受推崇的是他的原则概念及发明,包括:“将管理学开创成为一门学科、目标管理与自我控制是管理哲学、组织的目的是为了创造和满足顾客、企业的基本功能是行销与创新、高层管理者在企业策略中的角色、成效比效率更重要、分权化、民营化、知识工作者的兴起、以知识和资讯为基础的社会。”
推荐介绍:
- 彼得·德鲁克的著作被译成37种语言,畅销全球130多个国家。本书已成为全球管理者必读的经典之作!
- “只要一提到彼得·德鲁克的名字,在企业的丛林中就会有无数双耳朵竖起来听。”——《哈佛商业评论》。我们身边耳熟能详的人物,无论是第五项修炼的倡导者彼得.圣吉、市场营销之父菲利浦.科特勒、领导力大师约翰.科特,还是英特尔公司总裁安迪.格鲁夫、微软董事长比尔.盖茨、通用电气公司CEO 杰克.韦尔奇……他们在管理思想和管理实践方面都受到了彼得.德鲁克的启发和影响。
文章目录:
- 推荐序一(张瑞敏)
- 推荐序二(赵曙明)
- 推荐序三(德鲁克研究会)
- 推荐序四(詹文明)
- 前言
- 第1章 卓有效性是可以学会的
- 为什么我们需要有效的管理者
- 何谓管理者
- 管理者面对的现实
- 对有效性的认识
- 卓有效性可以学会吗?
- 第2章 掌握自己的时间
- 时间对管理者的压力
- 如何诊断自己的时间
- 消除浪费时间的活动
- 统一安排可以自由支配的时间
- 第3章 我能贡献什么?
- 管理者的承诺
- 如何使专业人员的工作卓有成效
- 正确的人际关系
- 有效的会议
- 第4章 如何发挥人的长处
- 要用人所长
- 如何管理上司
- 充分发挥自己的长处
- 第5章 要事优先
- 摆脱昨天
- 先后次序的考虑
- 第6章 决策的要素
- 有关决策的案例研究
- 决策的五个要素
- 第7章 有效的决策
- 个人见解和决策的关系
- 反面意见的运用
- 决策与电脑
- 第8章 结 论:管理者必须卓有成效
- 德鲁克小传
- 德鲁克重要作品出版年表
主题思想:
- 对组织负有责任,能影响组织经营成果的人,就是管理者。
- 管理者,就必须卓有成效。
- 卓有成效是可以学会的!
重要概念:
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精彩摘录:
注重贡献
有效的管理者,必注重贡献。他会眼光朝上,使自己的工作朝向目标。他常自问:“对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?”他强调的是责任。
重视贡献,是有效性的关键。所谓有效性包括:自己的工作——其内容,其水准,及其影响。还有自己与他人的关系——对上司、对同事和对下属。也包括各项工具的运用,例如会议或报告等。
可是大多数的管理者都是眼光朝下。他们重视勤奋,而忽略成果。他们耿耿于怀的是:所服务的组织和上司是否亏待了他们,是否该为他们做些什么。他们抱怨自己没有职权,结果是做事没有效果。
管理顾问公司向委托机构提供服务,总是先花几天时间与委托机构的高级主管交谈。在弄清楚了委托机构的组织和沿革后,管理顾问开始问了:“你在贵公司服务,自认为你应该做些什么呢?”通常对方的回答总不外是:“我主持本公司的会计业务。”“我负责销售部门。”或是说:“呵!我要管800多人的工作!”但是很少有人这样回答:“我的任务,是向我们的经理提供他所需的资料,使他能做正确的决策。”“我负责研究本公司的顾客将来需要些什么产品。”“我要为我们的总经理即将面临的一些决策问题准备有关资料。”
一个人不论其职位多高,如果仅仅是勤奋,如果老是强调自己的职权,那么他永远只算是别人的“下属”。反过来说:一个重视贡献的人,一个注意对成果负责的人,尽管他位卑职小,他还是可以位列于“高层管理人员”。因为他以整体的绩效为己任。
重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效。同时也才能使他更加重视“外部世界”,惟有“外部世界”才是产生成果的所在。因此,他将会考量自己的技能、专长、作用,以及所属的单位对整个组织及组织目标的关系。只有如此,他才会凡事都想到顾客、服务对象和病人。事实上一个组织之所以存在,不论其产品为商品、为政府服务,或为健康医疗,最终目的总是为了顾客、为了服务对象,或为了病人。因此,重视贡献的人,其所作所为是卓然不群的。
管理者如果不自问“我可以有何贡献”,则目标不但短浅,而且目标往往错误。他们总是把自己的贡献限制得很窄。
“贡献”这个名词,其含义非常广泛。每一个组织都需要三个主要方面的绩效:直接的成果,价值的实现,和未来的人力发展。缺少了任何一方面的绩效,组织注定非垮不可。因此,每一位管理者都必须在三方面均有贡献。当然,三者之间,可以有轻重先后之分,这要看管理者本人的个性和地位,以及组织本身的需要而定。
重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题:让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急来。重视贡献是一项组织的原则,使管理者能掌握各项工作的关联性。
重视贡献,还可将管理者的先天弱点——过分依赖他人,以及属于组织之内——转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。
最后要交代的是,我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳不出组织之外。重视贡献,才能使管理者的视线从“勤奋、工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果。重视贡献,才能使管理者努力与外界进行直接接触,包括市场和顾客、病人、社团,及政府机构以外的公众。
总之,着眼于贡献,就是着眼于有效性。
融汇贯通:Show All
结构图:
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知识点:
- 卓有成效管理者的6个特征
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问与答:
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动荡的年代需要制定明确有效的标准。什么算生意兴隆?公司处于什么状态才算正常?成败的可靠指标是什么?根据当今思潮,越是把财务因素放在中心位置,走错路的危险就越大。如果对其他任何东西都不予以考虑的话,仅仅赚钱并不难。
衡量公司成功的指标主要有六个。只有在很长一段时间里我们对这六项指标都熟悉了,才有可能准确和可靠地判断公司的状况。这些标准共同形成了经理的"座舱"。
■ 第一个指标是公司在其各项业务领域的市场地位。
不幸的是,个别重要数据并不能充分体现市场地位,市场份额往往被用作一个重要指标。但什么是市场份额?我们是根据地域去定义,还是根据消费群体、销售渠道或者是产品目标、直接的消费者或是终端使用者去定义呢?我们知道替代产品的市场份额吗?是否要考虑质量、消费者利益、品牌意识和形象问题呢?每个公司都需要考虑那些能充分描述公司市场地位的因素,需要扩展能够体现市场地位的重要数据。
摘要:管理的目标是取得成果……重要的不是聪明、智慧、经历、情感、远见或天才,而仅仅是利用它们取得成果。管理的内容是制定明确可行的目标,并有效地完成任务。
人们总是对经理人提出各种各样的新要求,有关经理人的特殊素质和条件的讨论也永无休止,这是媒体的永久性话题。无论是在技术方向或是市场局势,无论是外部世界或是公司内部的任何真正的或设想中的变化,都导致相同的讨论,并且得出同样的结论:经理人必须与众不同!
首先,这种要求不切实际,其次,也没有必要。只要具备经过传统方式培养起来并训练有素的那些人常有的素质,任何人都会发现他们基本足以应付任何情况,在普遍性的情况下,一些东西将使经理人能够胜任大部分工作,我们把这些东西称为管理中的永久性主题。
对经理人提出不切实际的新要求的,往往是那些几乎没有实际管理经验的人。在每次调查中,我都发现他们半数以上的人都没有管理经验,他们是一些给自己当老板的作者,既没有行业实践经验也没有当过经理。
摘要:弗洛蒙德·马里克,我所尊敬的欧洲管理大师。这是收集到他的又一篇文章——关于他的中文资料实在不多。他代表传统的欧洲的管理观念,是德鲁克外的另一个声音。我重视能收集到的每一段文字。
“知识管理”是新经济时代的一个时髦词汇,如今人们对它谈论得不那么多了,但这当然并不意味着这个词语已经过时。与知识管理领域相关的一切事物都给人留下深刻印象,以至于很少有经理人敢于公开承认他们根本不懂得知识管理,或者说对其实用性抱有怀疑的态度——虽然可能99%的经理人事实如此。这给专家、顾问和培训班又提供了一个赚钱的领域,他们设法证明自我存在的价值,但又不必承担任何责任、考虑成本问题或者付出努力。
必须力劝每一位经理人:要持现实的态度,要看清这些“皇帝新衣”的真实面目。人们会很快发现皇帝不但什么也没穿,而且他根本不是皇帝。正如人们常见的那样,那些虚假的教条、自吹自擂和虚张声势的做法以及骗人的标识,使得企业不能把知识当作重要的资源而合理地开发利用。
提示:人们普遍有个共识,一个月你只要做好了一件事,一年你只要做好几件事,你就是好样的!但这里边还有一个潜台词,就是你做好一件或几件最主要的事,其余的方面,你别出纰漏。
KPI从总目标开始分解,一般要实现总目标,总得持续一段时间,比如说持续一年,那么,在第三个月在做什么?应该提出什么要求?
大部分在第三个月做的事与从总目标分解下来的KPI并不直接相关,因为不确定性等原因,从总目标分解的KPI不可能做得那么细,每个月的目标任务都是根据工作的发展和当月的需要确定,这就有个长周期与短周期不一致的问题。
西方经典激励理论之一:亚当斯的公平理论
公平理论又称社会比较理论,它是美国行为科学家亚当斯(J.S.Adams)在《工人关于工资不公平的内心冲突同其生产率的关系》(1962,与罗森合写),《工资不公平对工作质量的影响》(1964,与雅各布森合写)、《社会交换中的不公平》(1965)等著作中提出来的一种激励理论。该理论侧重于研究工资报酬分配的合理性、公平性及其对职工生产积极性的影响。
公平理论的基本观点是:当一个人做出了成绩并取得了报酬以后,他不仅关心自己的所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量。因此,他要进行种种比较来确定自己所获报酬是否合理,比较的结果将直接影响今后工作的积极性。