时间管理

目前时间管理的瓶颈

最近以来,时间管理能力似乎到了一个关口,总是在原地徘徊。

其中的主要问题应该在这里:我没有真正做到“按计划行事”,我现在对日程提醒已经多少有点麻木——这从几次PDA提示后我看都不看内容就随手关掉的行为中能够察觉。

这种心态引发了一连串不良反应:

1、计划安排的对不对得不到反馈;
2、轻视计划,并觉得它越来越不重要;
3、执行中的拖拉导致新计划的不断变更;
4、行动与记录不一致,从而搜集不到必要的数据。


看别人怎么管理时间

摘要:问题出在读者身上,看这些文章的人如果没有去努力地思考和辨别,就很难将这些宝贵的经验消化掉,通常的结果是:要么“拿来主义”,效果不佳;要么浅尝辄止,大呼上当。


我在想一件事,我们假设做好一件事情的要素共有A、B、C三个,缺一不可。

人与人是有不同的,不论是性格、际遇、环境等等各方面,都可能千差万别。

那么,假如有个人身上已经具备A、B两个要素,但他总是事事无成,直到某一天他领会到C——或者说做到了C的时候,他成功了。那么就他本人而言,天底下最重要的因素就是C!他很难将A和B摆在同样重要的位置——因为这对他来说实在是轻易的很,实在谈不上重要。


目前时间分配上的一些感受

分两类来说明:

一、利用率
1、早上时间的利用率是最高的,因为相对安静并没有打扰;上午时间的利用率次之;下午最差。
2、觉得早上时间有点少,90分钟不大够用,长期记忆竟能占掉40-45分钟,原来只计划给它20分钟。此处安排不当。
3、晚上120分时间的利用率较难保证,运动或其它事情轻易地就能挤掉20-50分。


近期时间的利用情况

最近一直在用个人平衡计分卡,给自己加了许多课程和压力。整块的时间变得越来越重要。

其中最大的块的时间分别是早上的90分钟和晚上的120分钟。

在此之前我没有做详细的记录,但是自我感觉,无论从利用率还是时间质量来说,早上90分钟都是最棒的!

相比之下,晚上那两个小时就差了许多,不但会有许多干扰,还会受到大脑状态的影响,唉。

得想个法子才行。


时间记录表的制作方案

基于自己对时间记录表的几个要求:
1、简单清晰
2、便于记录
3、便于携带
4、实时提醒
5、能体现计划与行动间的对比关系

最后决定,不使用纸张形式,还是用PDA硬件 + LISTPRO软件的方案进行记录。


时间记录表的要求

提示:管理者通向卓有成效的第一个步骤是记录时间的实际使用情况


其实我一直在犹豫。我总认为自己已经过了这个阶段了,总认为自己对时间的感觉已经训练得较为敏锐了。

但是当我敲上第一行字的时候,“第一个步骤是记录时间的实际使用情况”中的“实际使用情况”几个字还是很有力的冲击了我一下。

问题在这里:究竟我对时间的把握,是“计划使用”的时间,还是“实际使用”的时间?好像更倾向于前者吧,不由得有些汗颜。

其实我是在给自己找借口,虽然每天要对日程进行规划,虽然每天都要记录个人平衡计分卡——但是,这些数据的收集对时间“实际使用情况”而言,实在算不上“支持有力”。


时间管理开篇语:时间是成就的制约因素

摘要:做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。但是对这项最特殊的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。


我们应该知道,任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。

时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。而且,时间稍纵即逝,根本无法贮存,所以,时间永远是最短缺的。

时间也完全没有替代品……我们可以增加知识,也可以增加人力,但没有任何东西可以替代已失去的时间。

做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。

但是对这项最特殊、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。


如何拒绝别人占用你的时间

摘要:一天只有那么几个小时。这意味着无论你选择承担什么,都要限制你办其他事情的能力。所以,即使你可以一定程度上把新的任务塞进日程表,如果它没有比你必须放弃才能做的事情重要(包括休息和照顾自己),那么你并没有真正把握计划内的时间!


你是否把时间安排得满满的,甚至不堪重负?如今拥有排满日程的人不止你一个!不妨试试给你的日程表减肥吧,那就是要善于向新的任务说不!无论你是一口答应下来的任务,还是抱着那个“你无所不能”的误导性信念,学着拒绝是你能帮自己和所爱的人的最好办法!因为这一“拒绝”可以降低你的焦虑水平,释放你的压力,并且给你足够的时间来做那些真正重要的事情。


时间管理四十问

关于时间管理,你有多少条可以做到?

  1. 我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?
  2. 对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
  3. 在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
  4. 我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

管理时间的诀窍在于分辨轻重缓急

做一个有胸怀、有气度的人,尽早脱离蝇营狗苟,专注于自己所热爱的事情中去!
人生是否美好,取决于是否充分的享受生命!是否充分的享受生命,取决于对时间的控制!而管理时间的诀窍在于分辨轻重缓急!
去子之多欲与骄气,此皆无益于子身……