基于自己对时间记录表的几个要求:
1、简单清晰
2、便于记录
3、便于携带
4、实时提醒
5、能体现计划与行动间的对比关系
最后决定,不使用纸张形式,还是用PDA硬件 + LISTPRO软件的方案进行记录。
具体内容如下:
1、用LISTPRO制作模板文件。
2、模板内包括:是否为计划(Y/N),类型(下拉框),时间质量(A/B/C),利用率(A/B/C)、注释。
3、模板内设置为每30分钟提醒一次。
4、周期纳入个人PDCA循环,节拍等同于个人平衡计分卡。
可能存在的问题:
1、每30分钟提醒不见得软件能做到。 √ 解决,重新弄了个程序
2、提醒时间需要避开休息时间。 √ 那个程序本身可以设置
3、模板的几项内容可能会产表述不清的缺点。
4、不知是否利于长期坚持。
这里,PMI帮不了我,CAF也帮不了我,C&S可能有些作用,那么结果呢?
1、对实际时间的应用有更加了解
2、时间质量的反馈有助于制订计划时,将时段安排得更加合理
3、可能会很吵,毕竟每半小时就来一下
4、不得不考虑周围人看我的眼光
5、有时PDA不能带在身边时,将无法进行记录
6、即使带在身边的时候,提醒的声音也不见得次次都能让我察觉到
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时间记录表的类型
按工作内容分: 协调、指导、安排、督促、检查、会议、会客、出差、私人
按工作结构分: 主体工作/支持性工作/外围工作/不相干的工作
按工作重要性分: 第一象限/第二象限/第三象限/第四象限
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决定还是按工作结构进行分类:
主体工作/支持性工作/外围工作/不相干的工作
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时间记录执行情况反馈
时间记录的工具还是不错——虽然语音提醒偶尔显得突兀、类别的划分有时会造成困惑——只是实际记录的数量不多。
人走开、或者当时不方便,随后忘记等等因素都会造成漏记。
可是除了坚持,还有什么办法吗?
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时间记录执行情况反馈
目前的记录率应该在40%左右,未记录的主要原因是: 1、无瑕它顾,转眼又忘了; 2、未能及时提醒到人。
记录程序中的工作分类有时会让人困惑
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最近的记录保持情况可能在60%左右,主要原因如上。
另外,记录中的工作分类问题可能较为严重。