MindManager可以使讨论和计划的过程从根本上发生变化，促进实现你的思想和方案。

在一般的传统的讨论中至少包含四个步骤：
1、从图表或白板上获得思想
2、转录成为很难阅读的电子版
3、在组织信息资料的过程中不可避免的要损失某些思想的重要关系
4、通过印刷品或者电子邮件分发资料

时间和资源在重复的信息中被浪费了，同事们很难理解会议的结果。

但是，MindManager软件改变了研讨过程，只通过以下两个步骤就可以在同一页中显示出每个人的观点，从而避免了不必要的重复性的工作。
1、迅速的以可视化形式获取和组织思想，促进团队内的协作和个体积极性。
2、能够直接分发会议记录，比以往更快的落实各种设想。