将任务日历应用到任务,但任务的日程排定有所不同。
如果为某个任务 (任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。)创建了日历 (日历:确定资源和任务工作时间的日程排定机制。Project 使用四种类型的日历:基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。),后来又为其分配了资源 (资源:用于完成项目任务的人员、设备和材料。),则该任务可能会受资源日历 (资源日历:为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历,基准日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。)中非工作时间 (非工作时间:资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数,因为此时不能进行工作,所以 Project 不应在此时排定任务。
例如,非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。)的影响。如果将某个资源分配给了该任务,Microsoft Office Project 2003 首先会根据项目日历 (项目日历:项目所使用的基准日历。)、然后根据资源日历来排定任务的日程。如果应用了任务日历 (任务日历:可应用到各项任务以控制其日程排定的基准日历,通常独立于项目日历或任何所分配资源的日历。在默认情况下,所有任务都使用项目日历。),Project 会忽略项目日历。
如果既应用了任务日历又分配了资源,Project 会首先根据任务日历、然后根据资源日历来排定任务的日程。在排定任务的日程时,您可以选择让任务日历优先于资源日历,但应注意,分配的资源的工时 (工时:对于任务,是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配,是指分配给资源的工时量。对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。)可能分布在非工作时间期间。
若要查看任务是否分配了任务日历,请在任务的“标记”域 (标记域:包含提供有关工作分配、资源或任务的状态信息的图形标记的域。例如,表示任务已完成的选中标记。)中查找标记 (标记:一些小图标,表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。“标记”域位于“标识号”域的右侧,并出现在许多表中。) 。
若要只按照任务日历排定任务的日程,请选择该任务,单击“任务信息”,再单击“高级”选项卡。选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。
资源日历没有修改资源的日程排定时间。
Microsoft Office Project 2003 自动为每个资源 (资源:用于完成项目任务的人员、设备和材料。)创建资源日历 (资源日历:为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历,基准日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。)(根据“标准”日历)。如果为资源创建了新的基准日历 (基准日历:可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。基准日历不同于资源日历,后者指定单个资源的工作和非工作时间。),并在新的基准日历中修改了工作时间 (工作时间:在资源或项目日历中指定的可以开展工作的时间。),但没有让默认资源日历基于新的基准日历,那么,看起来像是输入的日历 (日历:确定资源和任务工作时间的日程排定机制。Project 使用四种类型的日历:基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。)设置被忽略了。
注释 若要对企业资源 (企业资源:作为单位的整个资源列表一部分的资源。可以在项目之间共享企业资源。)更改资源日历,首先必须签出该资源。请单击链接,了解如何编辑企业资源的信息。
要用默认的资源日历(“标准”日历)替换所创建的资源日历,请在“视图”菜单上,单击“资源工作表”。单击资源名称,并在“基准日历”域中,单击“标准”。现在,资源将用“标准”日历而不是您为它创建的日历来排定日程。单击“资源信息”,单击“工作时间”选项卡,并重新输入您为其他日历输入的非工作日和时间。
若要将多个日历与资源的基准日历(在“更改工作时间”对话框中创建的日历)同步而不替换这些日历,请在“视图”菜单上,单击“资源工作表”。单击资源名称,单击“资源信息”,再单击“工作时间”选项卡。在“基准日历”框中,单击您创建和修改的资源日历的名称。当用作基准日历时,该资源日历的设置是为默认资源日历设置的。
如果需要进一步更改该资源的工作时间或非工作时间 (非工作时间:资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数,因为此时不能进行工作,所以 Project 不应在此时排定任务。例如,非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。),可以在任何一个日历中进行更改,因为基准日历将更新资源日历。如果需要将基准日历用于另一个资源,请在这里输入更新信息。对默认资源日历的进一步更改将不会显示在基准日历中。