资料: 11月24日家园5周年活动详细流程

前期准备

  1. 物资(长云、成明)(长云:√奖品清单、√赞助物品清单、√茶点清单 | 成明:√购买奖品 | 长云:√订晚餐 | 长云:购买茶点 | 长云:√取赞助物品 | 长云:购买剩余奖品)
  2. 装饰(长云、达兮)(长云:√设计稿件 | 达兮:√外加工 | 长云:√横幅)
  3. 调查问卷(长云)(长云:√设计 | 人月神话:√设计 | 刘焱:设计 | 长云:外加工)
  4. 家园群组功能演示(长云)(长云:√设计)
  5. 晚会节目安排(达兮、冰雪聪明、王雷)
  6. 车辆安排(冰雪聪明、达兮)(冰雪聪明:√车辆 | 达兮:√路线图)

现场准备工作

  1. 12:00-13:30 设备调试(长云)(场地:投影仪 | 场地:扩音设备 | 长云:笔记本电脑 | 柳风:摄影设备)
  2. 13:00-13:45 接引家人(长云、冰雪聪明)(各人:手机电池)
  3. 13:30-14:00 迎宾(成明、女义工)
  4. 13:00-14:00 签到收费(王雷、冰雪聪明)(长云:签到表 | 长云:笔 | 长云:胸贴 | 长云:大头笔 | 冰雪聪明:钱包)
  5. 13:00-14:00 观看幻灯片(柳风)(柳风:聚会照片 | ??:配乐)
  6. 13:00-14:00 物资管理(王雷)(长云:物资派用单)
  7. 13:00-14:00 现场记录员(冰雪聪明、女义工)
  8. 13:00-14:00 设备保障员(长云、清清雪飘、超人)
  9. 13:00-14:00 安全保障员(柳风)
  10. 现场临时义工:活动记录员(女)、场内协调员(女)

家园回顾(开始)

  1. 13:30-14:00 签到(王雷、冰雪聪明)
  2. 14:00-14:05 活动议程公布(达兮、成明)(长云:活动议程表)
  3. 14:05-14:10 嘉宾介绍(达兮、成明)(长云:√嘉宾名单)
  4. 14:10-14:20 回顾与展望:栖息谷资深版主发言(罗刚、山野毛虫)
  5. 14:20-14:25 深圳家园口号练习:深圳家园,欢聚一堂?
  6. 14:25-15:00 自我介绍(各家人自愿上台)
  7. 15:00-15:15 培训活动-分组、破冰(培训师)(飞天虎:培训内容)
  8. 15:15-15:20 评奖(达兮、成明)(冰雪聪明:√获奖人清单)
  9. 15:20-15:40 颁奖及获奖人讲话(长云、清江水)

主题讨论

  1. 15:40-16:00 培训活动:团队协作(飞天虎)
  2. 16:00-16:10 深圳家园2008线下活动模式介绍(长云)(长云:√演示文档)
  3. 16:10-16:25 分组讨论1:头脑风暴:群组主题(各小组长)
  4. 16:25-16:30 分组讨论2:家人需求调查表(各小组长)(长云:调查表)
  5. 16:30-16:50 愿意组织某兴趣小组的上台演讲3分钟
  6. 16:50-17:00 示范小组演示1:深圳家园:个人知识体系小组(人月神话)
  7. 17:00-17:15 示范小组演示2:深圳家园:营销茶会(Redbar)
  8. 17:15-17:30 示范小组演示3:深圳家园:企业培训者发展同盟(飞天虎)
  9. 17:30-17:45 示范小组演示4:深圳家园:创业小组(拟定组建)(刘焱)
  10. 17:45-18:00 示范小组演示5:深圳家园:读书沙龙(拟定组建)(高佬)
  11. 18:00-18:10 自由提问时间
  12. 18:10-18:15 合影(柳风、清江水)

晚餐

  1. 18:15-19:00(长云)(长云:订餐)

晚会

  1. xxx
  2. xxx
  3. xxx
  4. xxx
  5. xxx
  6. xxx
  7. xxx

送人(结束)

  1. 22:00-22:10 合影(柳风)
  2. 22:10-...... 专车送人(长云、清清雪飘、超人)

后期工作

  1. 总结帖(冰雪聪明)(冰雪聪明:活动描述 | 达兮:账务公开 | 清江水:活动照片 | 柳风:活动照片)
  2. 意见征询帖(长云)
  3. 通讯录(长云)(清江水:新人照片 | 柳风:新人照片)

活动资料

  • 签到簿(含乘车路线)(已提供)
  • 文具及家园标识(大头笔X8、胶带纸X16、胸标、记事贴、空白名片、徽标)(已提供)
  • 家人调查表

主持人资料

  • 活动议程表(已提供)
  • 嘉宾名单(已提供)
    • 萧秋水:金蝶移动互联公司,总体规划部社区规划经理。主要负责金蝶移动互联公司实践社区(CoP)运营规划工作。(曾任金蝶软件(中国)有限公司知识管理部经理)
  • 获奖人名单
  • 奖品清单(已提供)

物品清单

  • 剩余奖品:购书券 + 眼药水 + 膏药 + 纸袋+ 椅/靠垫(已提供)
  • 茶点清单
    • 茶饮料X60
    • 力顿绿茶X1
    • 咖啡X1
    • 香蕉、桔子
    • 徐福记散装
    • 罐装啤酒

其它注意事项

  • 晚会节目准备缓冲和控制点
  • 演示的打印稿(备用)