自我管理的步骤:
1、发现自己的长处Show All
■ 发现自己的长处:
总而言之,卓有成效的管理者会努力做他自己,而不会模仿其他人。他关注的是自己的绩效和自己的成果,并且努力从中找到一种模式。他会问:“哪些事情别人做起来相当费力,我做起来却轻而易举?”
问题:
我擅长什么?我凭什么判断自己的长处?
实践:
利用反馈分析来明确自己的长处。把你的每个关键决定、关键行动和你预期的结果都写下来。在9到12个月后,把实际的结果与预期比较一下。如此这般进行了一段时间之后,你就可以通过分析发现自己的长处。
■ 认识到自己的工作风格:
知道怎样做出成绩并不难。当一个成年以后,他就会非常了解自己在白天工作更有效果,还是在晚上工作更有效果;知道自己更适合作为团队中的一员进行工作,还是适合独自工作;有些人在压力下工作会更出色;还有些人虽能够在最后期限之前很长时间完成工作,但只有在时间充裕的情况下才能把工作做好;有些人是读者型的,还有些人是听者型的。他们对自己都非常了解。
问题:
我的工作风格是什么样的?我喜欢一个人工作还是和别人一起工作?我喜欢井井有条地工作,还是喜欢不断变化的工作环境?我在压力下的工作效果高吗?我怎样学习?我是读者型的,还是听者型的,或者二者兼而有之?
实践:
分析自己的风格。清楚这种风格的特点,并利用它来提高你的工作效率。确保利用技术手段来强化自己的工作风格。
■ 判断怎样做出最大的贡献
甲可能认为起草最终的报告是件很容易的事情,而其他人则认为这极其困难。但与此同时,甲可能会觉得思考报告的内容和做重大的决策是件苦差事。换句话说,甲是个有效的参谋人才,可以把问题整理和罗列出来,但是他不是能承担指挥责任的决策者。
卓有成效物管理者会把包括自己在内的所有人都看作机会。他知道,只有长处才能带来成果。
问题:
什么样的任务易于我发挥自己的长处,与我的工作风格相匹配,并且符合我的价值体系?
实践:
考虑一下,你如何才能为组织做出适当的贡献。考虑一下自身具体情况的要求、你能做出的最大贡献以及必须达到的结果。接受那些适合于你和你的工作方式的机会。
■ 为工作关系负责
组织的基础是信任,而信任的基础是承诺和互相理解。因此对于现代知识工作者来说,关系是至关重要的。
工作关系取决于沟通。因为沟通是一个双向的过程,你应该很自然地要求你的合作者思考并明确他们自己的长处、工作风格和价值观。这就是对关系负责。
问题:
我应该和谁分享我的工作计划、目的和目标,为什么应该与这些人分享?谁通过我来获得这些信息,他们为什么通过我?
实践:
通过以下方法对你的关系负责:
1、以其他人的长处、工作风格和价值观为基础,实现卓有成效的团体绩效
2、让其他人了解你的长处、工作风格和价值观,就像你了解别人期望你做出什么贡献一样
3、用他们能够理解并使用的方式为他们提供需要的信息
■ 为将来创造机会
知识工作者的身体条件允许他们工作到比较大的年纪,一般会大大超过传统的退休年龄。但是他们面临着一个新的问题:他们可能已是强弩之末。人们常说的“江郎才尽”是四十岁左右的知识工作者最常见的烦恼。这种结果很少是由于压力引起的,它通常是由于对工作的厌烦引起的。
因此,自我管理要求你为自己的下半生做好准备。
问题:
我开始为自己的下半生做准备了吗?我需要接受一些新的、不同的事情来挑战自己吗?我的工作很成功但是对我不再具有挑战性了吗?我渴望有新的机会来获得领导地位、成功和尊敬吗?我现在能做什么来为自己的下半生做准备?做为一名成功人士,是否觉得有必要“回馈”一下社会呢?
实践:
考虑寻找一种能够为你提供某种你急需的变化的第二职业。或者,考虑在一个与你的价值观相同的非盈利组织里做你原来的职业。
考虑成立或者管理一个符合社会需要的社会组织。
在你的职业生涯中、列出工作之外、或者可能的第二职业中努力追求的各种目标。
一、我的优势是什么
反馈分析法:
无沦做什么样的关键决策,采取什么关键措施,我们都要写下我们希望看到的结果。9-12个月以后,我们就可以将实际的结果与预期的结果进行对比。到现在为止,我采用这个方法已经有15-20年了。每一次对比都使我大吃一惊。每一个采用这个方法的人也有同感。
1、集中精力发挥你的优势
2、努力增强你的优势
3、反馈分析法很快就能发现人们在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向
4、改正坏习惯
5、什么是不要做的事
6、在改进弱点上,我们要尽可能少浪费精力
二、我如何工作
1、个人的特性
2、我善于阅读还是善于倾听
3、我如何学习
4、我的价值观是什么
5、在价值观发生冲突时如何应对
三、我属于哪里
四、我能做出什么样的贡献
五、维系人际关系的责任
六、为下半生做好规划