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摘要:德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)研究发现,遗忘在学习之后立即开始,而且遗忘是进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快,以后逐渐缓慢。他认为"保持和遗忘是时间的函数",并根据他的实验结果绘成描述遗忘进程的曲线,即著名的艾宾浩斯记忆遗忘曲线。
在信息的处理上,记忆是对输入信息的编码、贮存和提取的过程,从信息处理的角度上,英文的第一次学习和背诵只是一个输入编码的过程。人的记忆的能力从生理上讲是十分惊人的,它可以存贮1015比特(byte,字节)的信息,可是每个人的记忆宝库被挖掘的只占10%,还有更多的记忆发挥空间。这是因为,有些人只关注了记忆的当时效果,却忽视了记忆中的更大的问题--即记忆的牢固度问题,那就牵涉到心理学中常说的关于记忆遗忘的规律。
一、艾宾浩斯记忆规律曲线解释
德国有一位著名的心理学家名叫艾宾浩斯(Hermann Ebbinghaus,1850-1909),他在1885年发表了他的实验报告后,记忆研究就成了心理学中被研究最多的领域之一,而艾宾浩斯正是发现记忆遗忘规律的第一人。
根据我们所知道的,记忆的保持在时间上是不同的,有短时的记忆和长时的记忆两种。而我们平时的记忆的过程是这样的:
输入的信息在经过人的注意过程的学习后,便成为了人的短时的记忆,但是如果不经过及时的复习,这些记住过的东西就会遗忘,而经过了及时的复习,这些短时的记忆就会成为了人的一种长时的记忆,从而在大脑中保持着很长的时间。那么,对于我们来讲,怎样才叫做遗忘呢,所谓遗忘就是我们对于曾经记忆过的东西不能再认起来,也不能回忆起来,或者是错误的再认和错误的回忆,这些都是遗忘。艾宾浩斯在做这个实验的时候是拿自己作为测试对象的,他得出了一些关于记忆的结论。他选用了一些根本没有意义的音节,也就是那些不能拼出单词来的众多字母的组合,比如asww,cfhhj,ijikmb,rfyjbc等等。他经过对自己的测试,得到了一些数据。
然后,艾宾浩斯又根据了这些点描绘出了一条曲线,这就是非常有名的揭示遗忘规律的曲线:艾宾浩斯遗忘曲线,图中竖轴表示学习中记住的知识数量,横轴表示时间(天数),曲线表示记忆量变化的规律。
这条曲线告诉人们在学习中的遗忘是有规律的,遗忘的进程不是均衡的,不是固定的一天丢掉几个,转天又丢几个的,而是在记忆的最初阶段遗忘的速度很快,后来就逐渐减慢了,到了相当长的时候后,几乎就不再遗忘了,这就是遗忘的发展规律,即"先快后慢"的原则。观察这条遗忘曲线,你会发现,学得的知识在一天后,如不抓紧复习,就只剩下原来的25%)。随着时间的推移,遗忘的速度减慢,遗忘的数量也就减少。有人做过一个实验,两组学生学习一段课文,甲组在学习后不久进行一次复习,乙组不予复习,一天后甲组保持98%,乙组保持56%;一周后甲组保持83%,乙组保持33%。乙组的遗忘平均值比甲组高。
二、不同性质材料有不同的遗忘曲线
而且,艾宾浩斯还在关于记忆的实验中发现,记住12个无意义音节,平均需要重复16.5次;为了记住36个无意义章节,需重复54次;而记忆六首诗中的480个音节,平均只需要重复8次!这个实验告诉我们,凡是理解了的知识,就能记得迅速、全面而牢固。不然,愣是死记硬背,那也是费力不讨好的。因此,比较容易记忆的是那些有意义的材料,而那些无意义的材料在记忆的时候比较费力气,在以后回忆起来的时候也很不轻松。因此,艾宾浩斯遗忘曲线是关于遗忘的一种曲线,而且是对无意义的音节而言,对于与其他材料的对比,艾宾浩斯又得出了不同性质材料的不同遗忘曲线,不过他们大体上都是一致的。
因此,艾宾浩斯的实验向我们充分证实了一个道理,学习要勤于复习,而且记忆的理解效果越好,遗忘的也越慢。
三、不同的人有不同的艾宾浩斯记忆曲线--个性化的艾宾浩斯
上述的艾宾浩斯记忆曲线是艾宾浩斯在实验室中经过了大量测试后,产生了不同的记忆数据,从而生成的一种曲线,是一个具有共性的群体规律。此记忆曲线并不考虑接受试验个人的个性特点,而是寻求一种处于平衡点的记忆规律。
但是记忆规律可以具体到我们每个人,因为我们的生理特点、生活经历不同,可能导致我们有不同的记忆习惯、记忆方式、记忆特点。规律对于自然人改造世界的行为,只能起一个催化的作用,如果与每个人的记忆特点相吻合,那么就如顺水扬帆,一日千里;如果与个人记忆特点相悖,记忆效果则会大打折扣。因此,我们要根据每个人的不同特点,寻找到属于自己的艾宾浩斯记忆遗忘曲线。 四、“关于艾宾浩斯记忆曲线的定量性研究”
在美国1999年世界记忆学大会上公布了一个成果,是“关于艾宾浩斯记忆曲线的定量性研究”研究成果表明在人类大脑记忆过程中,在某一时间内,会形成三种记忆,即感觉记忆、短时记忆和联想记忆,如图所示:
这个是一个记忆事件,我们以一个记单词事件为例,当记单词事件发生后,你在几秒中之内会产生一个“感觉记忆”,这个感觉记忆转瞬即失,每个人各不相同,但基本上都在3、4秒之内,这个在记单词时不会感觉太深,在什么时候感觉深呢?感觉记忆之后还会有一个“短时记忆”,也叫“工作记忆”。这个记忆的延续时间也各不相同,大概在4~16个小时之间,不同的人相差四倍,这个在什么时候用到呢?比如:老师在课间给学生说:下节课要听写昨天学的单词,你特别着急,下课后赶紧背,管不管用,管用!但是放学回家吃顿饭或玩了以下,就什么也记不起来了,这是短时记忆,也是记完后马上会消失掉。在这两个记忆消失的过程中,会产生一个长时记忆痕迹,这是我们最关心的东西,也是最有用的东西,你真正的记忆,学习一个单词,学习任何东西,都会用到长时记忆痕迹,它是一个抛物线,就会有个最顶点,是个最高点,这是你这次记忆单词的记忆最强点,这个点能产生一个记忆强度,在这,还能产生一个记忆时间T,在某个时间段,你对这次记忆单词会产生一个这次的一个最强点,那么,我们简单的来说,如果有谁能找到这点,这个时间段T,在这进行第二次的拉高复习,这是最有效的,我们翻书,我们看小纸片,其实是在模拟这个T,这个重复时间,即记忆黄金序列是由每个遗忘点排列而成。(第四点属广告性质,后面还有一些被我删了)
后附一个网上收集来的记忆表格:
摘要:记忆过程往往是建立在重复过程基础上的,由“记忆—遗忘—复习”组成。通常情况下,人们在记忆学习中,自主地决定学习内容的复习时间和次数。但根据“遗忘曲线”,最科学的方法应该是在一个学习内容将被遗忘的时间点(也就是最佳记忆点)去复习,再一次加深记忆痕迹,同样复习次数达到最佳的学习效果。
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文字处理机、录音机、录像机、电脑等媒介储存的电子资料,与过去的纸资料相比,各有优缺点。
1. 电子资料的特征
电子资料的优点包括四项:
(1)小型记录媒体却能收集大量资料;
(2)易于资料的加工与重复利用;
(3)能迅速而简单地查询、分类、整理资料内容;
(4)使用电话即能快捷传递资料。
不过,电子资料也有逊于纸资料的多项缺点,包括五点:
(1)资料的输入及处理,必须通过专用机器和熟练的操作技巧,否则无法阅读;
(2)无法从外表查知资料内容;
(3)资料的互换性比一般文件低;
(4)保存性不稳定,易有瞬间损失大量资料的危险;
(5)成本比纸资料贵。
因此,若要采用电子资料处理法,首先必须审慎考虑各自的优缺点。
2. 电子资料的危险性
大多数的电子资料都保存在卡带、磁碟片等磁性媒体中。电子资料本身具有挥发性,必须再转换成不具挥发性的磁性资料。将资料记录于磁性媒体中,主要是为了能迅速调阅,不过有时因操作错误,往往会发生资料遭破坏或消除的意外事故,即使是硬式磁碟片,也可能因人为疏忽而导致资料记录挥发或消失。
事实上,我们周围充斥着许多磁性商品,如冰箱门、磁性把手、收音机、电视机、音响扩音器、磁性项链等,这些远超乎人们想象的磁性商品,有时也是破坏磁碟片资料的间接杀手,再加上地球本身即是一个巨大磁场,磁性资料长久曝露于这样的空间下,最后难免也可能会变质,这就是为什么卡带经过妥善保存,仍然会发生资料消失的原因。一定要记住:绝不可依赖电子资料的安全性。
以随身型的文字处理机为例,它是采用IC卡为记忆媒体,一旦电池的电力不足或操作上稍有小小的失误,资料记录将会在瞬间突然消失。
3. 电子资料的整理重点
从电子资料的特征中,可以很清楚地了解电子资料的两项整理重点:
(1)资料视觉化。记录电子资料不象一般文件处理,能一眼看出所有的记载文件,因此必须通过视觉上的整理,使必要的资料在必要的时间里迅速出现,如果忽略了这一点,磁性媒体就象是个资料垃圾筒,完全失去了保存的意义。
(2)预防意外事故。为了避免因操作失当、机器故障、停电等突发事件而导致资料损失,事先制定完善的方法是相当重要的。无论是使用随身型文字处理机,还是高效率的资料处理机器,都必须具备这样的认识。
4. 用适当的索引整理电子资料
(1)录音带的整理。工作上的录音,主要是为了记录人的谈话内容,而绝大多数的录音带在完成文字记录后,它的功能似乎也跟着宣告终止。这并不意味着录音带缺少保存的作用,只是当内容转换成报告书后,录音带就极少有再利用的机会。相反地,商业用的谈话录音可以文字笔记或其它辅助工具来取代,"声音"并不是它追求的主要目的,因此一旦录音内容文字化之后,录音带就不再有利用价值。为了避免录音带泛滥,没有"保留声音"必要的录音带,是不需要保存的。
(2)录音带的有效运用。如何在工作上灵活运用录音带?主要有六道工序:
首先,准备10至20卷的录音带,一一标上NO.1……的号码,然后放进专用的"常备卡带箱"。
准备赴外录音时,按排列顺序取出需要的录音带卷数,完成录音,用铅笔注明日期及内容。每一卷录音带最好只录一个主题。
回到工作岗位后,先将录音内容作成笔记,再将录音带放回常备卡带箱。
当下一次工作需要使用录音带时,则从上次未曾使用的录音带继续轮流使用,如此每一卷录音带至少保存20卷以上的使用时限,当你想再重听一遍时,录音带内容在短时间内均可保留下来,即使20卷录音带重复使用,你也能够保持录音带的"有效期限"。
当录音带要重复使用时,别忘了将旧的索引销掉,重新标明新的索引。
有必要长期保存的录音带,可将它的外壳丢弃,保留录音带与有关内容的文件,一齐放入标有索引的档案袋中。最后,再将新的录音带置于常备卡带箱中。
录音带编集是指将分散于数卷录音带的录音内容,汇集于一卷录音带中。这类工作通常多由广播电台执行,一般人除了音乐歌曲之外,多半不愿代替客人从事如此繁琐的服务,因此为了避免麻烦,平时从事录音工作时,尽可能实行一卷录音带一个主题的做法。
(3)录像带的整理。如果工作上需要录制电视节目,那么最好选择三倍速度的VHS录像带。因为一盘两小时的T-120录像带可录制6小时的节目,符合一个主题一盘录音带的原则。万一一盘录像带必须录制多个节目,那么就必须在录像带上标明所录时数,然后才能依照录像带上的时间表找寻各个录制节目,以及计算空白带的剩余量。
有一个简单的方法是直接在录像带的边侧标上每段节目的时间和内容名称,只要查上面的索引,即可立即找出你所要的节目内容及其时间的长短。
(4)8厘米录像带的编辑。携带8厘米录像机进行访问、调查后,录制成录像带简报,早已是日益普及化的工作方式。只是编辑录像带必须具备专门技术,同时过程也相当繁琐困难。目前SONY公司推出一种专业用的手提8厘米录像带编辑机,由于具有双卡录制功能,为避免盗录,侵犯著作权法,只好在不做宣传的情况下销售。这种编辑机的操作相当简单,只要先将时间记号打入已完成的母带中,就可依照计时表进行画面剪接。每一个画面的长度相当于1/30秒,左边的卡座放母带,右边的卡座放空白带,依据你所选择的母带画面,按下剪辑按钮后,右边的空白带即会自动将画面、文字、声音全部录下。8厘米录像机采用的金属录像带,再加上录像机本身是将色度信号与亮度信号分开处理,因此转录后的画质是否会受影响,就不得而知了,但是它高达10多万元的价格,应该属于商业用途。不过也有人建议,如果要编辑VHS录像带,可以考虑使用这种8厘米机器,因为它们之间的性质相似,画面品质较为理想。
(5)磁碟片的整理。随着电脑普及化,磁碟片和文件一样,成为工作上不可缺少的重要资料,然而它的资料容量,却足足比纸上资料多上数百倍,只要一张小小的磁盘,就可容纳相当于100~200张A4纸的资料量。由于资料容量的增加,却使磁碟片变成资料垃圾筒,尤其碰上磁碟片愈积愈多时,就会发生找不到资料的窘况。磁碟片的功用是在于能重复记录和利用资料内容。例如当你准备将杂志上的连载汇集成单行本时,就时常利用储存于磁碟片中的原稿,重新予以修正、补充。而为了重复利用磁碟片上的资料,必须设计一种便于立即找到所需的资料的方式。
原则上,一张磁碟片最好只记录一项主题,由于磁碟片可容纳多项资料,为避免浪费,则尽量让一张磁碟片记录同一主题的资料,然后将类似主题的磁碟片一齐放入专用的档案袋里。磁碟片资料印制成文字后,如果无法确定资料是否会再使用,则可准备另一张磁碟片予以保存,这种磁碟被称为"垃圾筒磁碟片"。处理资料时,这种"备用空间"的事先规划是相当重要的。等到垃圾筒磁碟片容量饱和时,再予以重新检查、消除,并将值得保存的内容,依其主题分别归纳存入其它的磁碟片中。
3.5英寸磁碟片放入盒中时,它的开口部正好和一般磁碟片的位置相反,以致于索引上的文字变成上下颠倒,查询上相当不便。由于各家磁碟片厂牌的设计不一,因此在选择购买磁碟片时,最好能够统一使用某种品牌。至于何种磁碟片的设计方式最利于归档,你不妨到市面上查询、比较一番。
(6)磁碟片的当机避免法。比起音响或录像机的卡带,磁碟片显然更能够在极短时间内立即保存或消除资料,这表示磁碟片具有相当大的危险性。很多人都曾经有过这样的经验:辛苦输入的资料,往往因一时的操作错误,在瞬间就化为乌有!既然使用电脑这种资料机器,就无法摆脱风险,那么何不让机器随时有一套补救的系统存在呢?
1987年上市的美国苹果牌电脑附加了一种具有自动保存机能的新型软件程式Hipa.card。这种机器虽然促进套装软件的增加,但并不表示能解决所有可能发生的错误。只要随着电脑或文字处理机的硬式磁碟不断普及,资料被消失的风险就会跟着持续增加。以mackintosh为例,1984年上市的第一代3.5磁碟片容量仅有400KB,到了1987年,它的硬式磁碟容量竟高达20MB,足足比三年前进步了50倍。而随着硬式磁碟种类的增加,20MB的价格在87年底滑落至几万元左右,就连个人购买100MB的硬式磁碟都已不再是新鲜事,但这些容量足以媲美250张磁碟片的超级记忆体,一旦稍有差错,其所造成的损失恐怕难以想象。
尽管目前市面上出现不少预防资料消失的机器,或足以使消失的资料再起死回生的软件,但硬式磁碟毕竟也是一种磁性记录媒体,它仍然会遭遇一些软件所无法抵挡的意外事故。例如大地震或搬运过程中的交通事故,都有可能导致硬式磁碟的故障或损毁。一定要注意:信息化公司应该了解,大型系统所承担的风险,小型系统也一样会发生。
于是,备存成了最重要的观念。即使当资料已经发展到电子化时代,备存行为仍被一般人所忽视,事实上,备存即是复制,复制即是将资料提供给多数人共有,例如以多数人为对象的印刷,以少数人为对象的复印。人们习惯于这样的复制文化,却不习惯危机管理的复制--备存文化,因此才会导致资料的动辄流失。所以,所有的资料机器一开始就应该具备大范围的自动备存系统,每个人对自己的工作体系,也应该具备备存的观念及技术。
(7)异型机种间的资料互换术
使用电子资料最令人困扰的莫过于异型机种间的资料互换工作。以软式磁碟为例,它的规格包括8英寸、5英寸、3.5英寸及2英寸数种,它的资料密度也从IS(单面单密度)到2HD(双面高密度)等不一,再加上厂牌机种的不同,记录方法各异,彼此之间很难达到完全互换的效果。
不过,以个人的工作范围来说,有三种方法可以弥补资料互换性的不足:
(1)购买新机种时,选择可以和过去机种互换资料的机器。
(2)将异型机种的资料转换成自己机种可以阅读的方式。
(3)选择以标准规格系统来保存资料的机种。关于第一点,必须特别注意的是,即使是同一家厂商,有时刚出厂的新机种也无法阅读旧机种的资料。例如第一代文字处理机所保
存的资料,现在的机种就没有办法阅读。关于第二点有三种方法可行:
第一,利用资料转换服务中心转换资料。目前有一种服务公司专门将无法互换的资料转成你所希望的机种或磁碟片型式。
第二,购买资料互换电脑或互换软件,自行变换。不过这种方法需投资数万至数十万元的费用。
第三,使用电脑或文字处理机里的通信机能予以转换。对文字资料来说, 是最简单的方法,但必须在电脑或文字处理机附有通信机能的前提下方可进行。
基本上,电脑或文字处理机的通信机能可以阅读规格统一的文字资料,即使机种互异,彼此也能自由交换资料。通信机能互换资料的方式有两种,一种是利用电子传送法,将A机的文件经电话输入电脑网络中,再以电子传送方式转入B机里;另一种方式则是将A机与B机直接连结于通信用的交叉通信电缆,利用两机种的通信软件来处理文件。通信机能所能互换的资料,并不只限于单纯的文字资料,因此它对异型机种的资料互换贡献,已使它成为普遍受欢迎的划时代产品。至于通信机能的装置方法,则可请教制造商或代理商。
至于选择标准规格的系统,只是由于它的共同性,有助于各种机器的资料互换工作。今后若是想购买文字处理机,不要忘了选择可以阅读标准规格系统资料的机种。尽管文字处理机的操作性能较差,但是由于它能互换新旧机种间的资料,所以,不妨考虑购买一台价格最便宜、且具有通信机能的手提式文字处理机,作为你个人的资料互换机。
5. "电子资料整理"注意事项
电子资料整理应注意八点:
(1)电子资料的整理是将看不到的保存资料加以整理,使之能一目了然;
(2)注意资料规格的统一,并事先加以整理、保存,以便能随时调出必要的资料;
(3)录音带的使用尽量维持"一个主题一卷卡带"的理想状况;
(4)当录音带内容的重复使用机会不多时,在短期的保存之后,应重新利用,以避免卡带泛滥成灾;
(5)有必要保存的录音带,贴上与主题相同的索引后,放入档案袋中;
(6)在录像带上加注时间数据,以便清楚了解每段画面的所在位置;
(7)磁碟片的整理最好维持一个主题的磁碟片一个档案袋;
(8)磁碟片或硬式磁碟的资料必须备存起来。
作者:佛山市图… 文章来源:http://eweb.zslib.com.cn/ 点击数: 更新时间:2006-5-20
【摘要】因计算机技术按摩尔定律的方向呈现出爆炸性的发展,以计算机为存储载体的电子资料也飞跃增长。本文旨在探讨图书馆对馆藏电子资料的管理方法,为在图书事业工作的同仁们在平常实际操作提供一些启示。文中详细介绍了电子资料的概念和分类,对现行馆藏电子资料的管理模式提出自己的看法,并据此引新出最佳馆藏管理模式,最后还就电子资料的特点摆出了存储与受控的问题和解决方法。
【关键词】馆藏电子资料 图书馆 管理模式
近年来,随着计算机信息技术的发展,图书馆收藏文献的载体由单一型载体向多种载体转变,文献从单纯的纸质资料逐渐过渡为电子资料,大容量存储载体以及网络共享技术使分类检索极为方便,电子资料占图书馆收藏文献的比例日益增加,如随书光盘、光盘出版物、音像制品、电子文件、电子杂志等。如何对这类新兴文献进行合理的管理和有效的利用是图书馆工作中的又一项新的课题。
电子资料就是收藏文献图书、报刊所附带的电子资料以及正规出版的电子出版物,随书电子资料作为图书的附件,是作为纸质图书的内容说明和使用帮助;而正规出版的电子出版物则以丰富多彩的多媒体方式隐隐成为纸质图书的取代物。在全球电子化的今天,电子资料更加适合读者加深内容的理解,起到辅助学习的作用。但电子资料的使用需要借助计算机或专用阅读设备,且电子资料由于存在强大的传播特性,威胁到电子资料的版权问题,从而给图书馆的管理及读者的利用带来许多新的问题。
1. 馆藏电子资料分类
根据内容馆藏电子资料大致可分为:
① 娱乐消遣型,如DVD娱乐视盘;
② 音乐欣赏型,如CD音乐唱盘;
③ 文学欣赏型,如电子小说;
④ 工具书型,电脑应用;
⑤ 语言学习型,如电子辞典;
⑥ 知识型,如电子版地图;
⑦ 辅助学习型,如学生辅导资料等。
2. 现行馆藏电子资料的管理模式
目前,图书馆对于电子资料的管理方法大致有两种:一种只作收藏,不提供使用。这种管理方法避免了读者使用光盘可能造成的损坏,可以最大限度地保护光盘。但是,这种方法只会应验一句俗话“砍脚趾避沙虫”,所有的资料只有被充分利用才能显示其价值,束之高阁等于浪费资源,是一种最不可取的管理方法。另一种在专门阅览室使用,读者利用电子阅览室里的计算机来使用光盘或在馆内服务器读取上传资料,缺点是必须在阅览室内使用,使得使用地点和时间都受到限制。大大地影响读者利用率。
3 最佳馆藏管理模式
3.1 流通借阅管理模式
造成电子资料闲置的主要原因就是担心光盘在使用中损坏或弄丢了。光盘同纸质载体一样也是消耗品,被损坏或丢失是不可避免的,正常情况下光盘的使用寿命是很长的,且光盘大都采用只读光盘,因此不必担心因误操作而被删改或写入病毒,只要我们转变观念,摒弃资源“不怕放坏怕用坏”的想法。在使用上,图书馆对进入流通的电子资料保留原版存档,进行前期加工,如刻录副本并加以电子水印后提供借阅服务。读者在借阅电子资料时,均希望立即能浏览一下其内容,但电子资料采用光盘、软硬盘等电子载体作为存储介质,必须借助计算机设备才能正常阅读。图书馆有义务向读者提供必要的阅读环境,但电子资料包涵内容涉及到各个门类。为方便服务管理,也为了充分利用昂贵的计算机阅读设备,因此图书馆可把各类电子资料集中在专门建立的电子网络阅览室,铺设大型网络系统,并根据典藏情况统一进行计算机管理,专人维护。读者通过图书馆局域网电子资料搜索引擎可进行电子资料的搜索、预览。并可实现借还、阅读、打印以及教学等一条龙服务,更好地发挥随书电子资料的作用。
3.2 网络管理模式
网络管理是先进的现代管理模式。所谓网络管理模式是将图书馆所入藏的全部随书附盘、光盘出版物及收录的电子刊物,进行分类管理管理,采用光盘阵列库与镜像光盘阵列服务器相结合方法, 类似与娱乐场所的计算机MTV点唱系统,通过网络提供维护管理并开展读者服务的模式。客观上,随着计算机网络技术的突飞猛进,海量硬盘+光盘发布+网络下载的技术手段已经成熟,光盘网络共享设备已不再是大户专用的贵族产品,这使得图书馆将入藏的电子资料实行网络化管理成为可能。光盘网络共享是性价比最好的主流产品,也是文献收藏单位存储、管理和使用光盘等电子资源较理想的解决方案。设备网络化管理的优点是对于那些光盘出版物及收录的电子刊物,完全可以将图书馆所采购的其他声像资料,光盘数据库,电子图书等一样安装到图书馆的局域网上,并在图书馆主页上开发馆藏电子资料搜索引擎,同时提供词语检索(分为索书号途径和题名途径)和类目浏览检索方式,供读者在网上进行电子资料的管理、借阅等,还可以利用BBS、新生入馆教育等形式对随书电子资料的检索、借阅等告示读者。读者的利用不受时间,地点的限制,不但最大限度的提高了利用率,减少对随书附盘的损害,便于开发随书附盘的内在价值最大限度地实现随书附盘资源的共建和共享,无论从访问速度还是价格等方面来考虑已较令人满意。缺点是附盘上网加大工作人员工作量,且要求大容量硬盘,没有联网的计算机无法使用。
4 电子资料的存储与受控
4.1电子资料的存储
电子资料主要存储形式为光(磁)盘和硬盘。保养难度要求比纸质图书更高,要注意防高温,防尘,防磁,防污等,最佳存放环境温度为20℃左右,最好存放在远离电磁场,干燥阴凉、密闭性较好的柜子里。电子资料作为一种特殊的电子文献载体,其信息依然存在一个使用时效的问题,一般光盘(磁盘)的保存时效平均为15年左右,但现代技术发展迅速,技术创新引领着市场新潮流,读写信息的计算机软硬件技术过时问题必须考虑,一般情况下,存储载体寿命超过软硬件技术,如目前U盘就有取代软盘成为计算机的移动存储盘的趋势。因此,为了长期保存使用电子资料信息,图书馆必须定期对电子信息进行必要的备份和更新,并进行必要的载体转移,即将电子资料的信息从一种技术环境转换复制到另一种技术环境上。
4.2电子资料的受控
电子资料作为快速资料交换体,若提供光盘文件的复制服务,读者将复制的光盘带回去使用,用起来最方便。但该借阅方式必然涉及到版权问题,将电子资料文件复制或上传到网上任由读者下载已超出了图书馆合理使用的范围,值得探讨有关版权问题。为方便读者,可以设想建立电子媒体流通借阅服务平台,并按以下方式进行分类管理:
4.2.1 如果属于共享版本,可以按照将文件上传到网络服务器,供读者在线浏览或下载。在理想的网络条件下,采用这种管理方法无疑是非常简单方便的。不仅读者可以随时随地通过网络访问和下载这些文件,而且一次上传使可提供读者多次下载,这样既能方便读者使用,又能有效保护电子资料载体。
4.2.2 如果属于正式版本,原则上只允许读者在图书馆内网络借阅使用。
4.2.3 如果属于正式版本,读者强烈要求下载、刻录或外借,则读者必须向图书馆交纳版权费用(代收)和手续费用。
5 结束语
光盘等电子资料出版物虽然不能完全取代纸质出版物,但可以预见电子资料出版物所占的比率会越来越大,对于电子资料在流通、管理、储存等方面的特殊之处,作为文献收藏单位的图书馆,在服务的观念、方式、管理手段上都应该有所改变。
参考文献
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注:内容有点繁杂了,作者好像绕不清楚。
资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作,把对资料的研究引向深入,使之能充分发挥作用,为我所用,笔者结合自身体会对其进行分析研究,并取得了一些初步认识。一、资料整理工作中重要一环
实践表明,编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环,对编纂书籍及保证类书的质量具有重要作用。具体地说,资料长编的作用可以概括为如下几个方面。
一是有利于熟悉、检查和考证资料。首先,通过我们的思维将所有搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的认识,不仅可以让我们熟悉资料,还可以更全面、更深层次地了解和掌握资料。其次,有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。通过整理,可以发现按类书的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于对资料作进一步考证。整理资料长编,在消化、排比、印证资料时,就容易发现问题,进而对有疑问的资料进行考证、核实,以保证资料的质量。
二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为修订书类书篇目直接提供参照,通过对照可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些资料翔实,哪些资料单薄,不能支持相应的记述单元,以此来修订和完善篇目。此时修订出来的篇目,应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。
三是有利于书稿的编写。一方面通过整理资料长编,可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络,明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。另一方面,在编类书的过程中,会经常出现人员变动,频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从搜集、整理资料等最原始工作开始,而是直接熟悉资料长编就可以了。
四是为审改书稿提供依据。书稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改,有的是文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中,难免人为的出现一些笔误及资料删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。书稿完成后,主编或审稿人员一但发现这些问题就必然要重新去查阅资料进行核对。如果资料长编也不完整,没关系,因为它后面标明资料出处,可以再去查,这样既准确又快捷。 五是具有较高的存史价值。资料长编是为编纂类书服务的。那么类书完成后,资料长编是不是就没有用了呢?一般来说,类书的规模、容量毕竟是有限的,而长编容量可以比类书多出几倍,许多类书未能录入的资料,长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比类书更多的资料。所以编写长编有利于存史,有利于为以后的研究者进行更深入的研究创造条件、打下基础。二、怎样进行资料长编的编写
1、确定资料长编的提纲。确定长编提纲,可以按事物的类别立题,也可按事物发展的时期立题。如果资料较杂,放在同一题下会使层次不清,可再设若干个子目加以区分,以使层次分明,错落有致。
2、选取资料。概括起来主要应选取以下6个方面的资料。
* 一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料。
* 二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料。
* 三是能反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关的背景资料。
* 四是能反映宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的资料。
* 五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。
在具体操作中我们还将遇到一些具体问题,需注意:
* 一是,内容基本重复的同类资料,只选精炼集中的,但未入选资料也应置题于后(注资料出处) ,不可轻易丢掉。
* 二是,同记一事的几个资料,如各有特点,可一起收入,各注出处。
* 三是,在摘录同一篇资料时,如要跳过无用的句子、段落进行连写,中间一定要加省略,不可直接连在一起摘录。
* 四是,为了突出主次,选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛”的段落,放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目,放主体资料之后。
* 五是,整理资料长编时最好采用复印方法,如果是手抄的文字稿必须按照原文抄录。
* 六是,原始资料中如有错字、漏字、繁体字等,编者则需作进一步整理,如有看不清的字,自己又无法准确判定,可用方框表示,有几个字就用几个方框。有漏字、错字的,可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字,但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义,造成误解,仍需用繁体字。
3、编排资料。选取资料工作完成后,要根据提纲的要求对其进行编排,分别将资料按时间顺序编排到相应的记述单元,并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接,没有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。
摘要:除非把一件件事情放进构造得好的模型里,否则很快就会忘记……一串不连贯的论据在记忆中仅有短促得可怜的寿命……理解更基本原理和结构的意义在于,把事物作为更普遍事情的特例去理解……
知识结构的重要性:
布鲁纳认为,掌握事物的结构,就是以使许多别的东西与它有意义地联系起来的方式去理解它。简单说,学习知识结构就是学习事物是怎样相互关联的……“经典的迁移问题的中心,与其说是单纯地掌握事实和技巧,不如说是教授和学习结构。”
《四书》十九章有云:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”这说的是为学的几个层次,或者说是几个递进的阶段。
“博学之”意谓为学首先要广泛的猎取,培养充沛而旺盛的好奇心。好奇心丧失了,为学的欲望随之而消亡,博学遂为不可能之事。“博”还意味着博大和宽容。惟有博大和宽容,才能兼容并包,使为学具有世界眼光和开放胸襟,真正做到“海纳百川、有容乃大”,进而“泛爱众,而亲仁”。因此博学乃能成为为学的第一阶段。越过这一阶段,为学就是无根之木、无源之水。
“审问”为第二阶段,有所不明就要追问到底,要对所学加以怀疑。
问过以后还要通过自己的思想活动来仔细考察、分析,否则所学不能为自己所用,是为“慎思”。
“明辩”为第四阶段。学是越辩越明的,不辩,则所谓“博学”就会鱼龙混杂,真伪难辨,良莠不分。
“笃行”是为学的最后阶段,就是既然学有所得,就要努力践履所学,使所学最终有所落实,做到“知行合一”。“笃”有忠贞不渝,踏踏实实,一心一意,坚持不懈之意。只有有明确的目标、坚定的意志的人,才能真正做到“笃行”。[原文地址]
摘要:人们的认识经过实践的考验,又会产生一个飞跃。这次飞跃,比起前一次飞跃来,意义更加伟大。因为只有这一次飞跃,才能证明认识的第一次飞跃,即从客观外界的反映过程中得到的思想、理论、政策、计划、办法等等,究竟是正确的还是错误的,此外再无别的检验真理的办法。

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评价:这里是读书笔记格式化后的的标准格式,即日起实行。本格式主要针对印刷版的重点书籍,以前的旧笔记我将抽空全部改过来。
摘要:就我们的阅读而论,有所不读的艺术是十分重要的。原因很简单:第一,我们需要思考的时间、一味地读剥夺了独立思考;第二,书的确有好坏与有价值无价值之别,我们须有所选择。”
有所读与有所不读
俞平伯先生喜爱读书,但决不盲从。他说:“一切的观,以白纸般的观为最,因为作者是预备我们仅仅用这看法来看他的作品的。”这可以视为一种返噗归真的读书法,除障去碍,静心读来,自是一种境界。可知读书并非多多益善,重要的是独立思考。在未曾达到一种很高的境界之前,读不得法甚至会被魔障所误。故,我们既要有所速,也要有所不读。有所读,是借鉴参考别人的智慧与思想;有所不读,是开发自己的头脑,独立思考,培养创造精神。一味读,就会像叔本华所说的那样:“思想被别人用襻带牵着走。”叔氏还特别强调:“就我们的阅读而论,有所不读的艺术是十分重要的。”
原因很简单:第一,我们需要思考的时间、一味地读剥夺了独立思考;第二,书的确有好坏与有价值无价值之别,我们须有所选择。
那么,如何识别好坏以及有价值和无价值呢?以文学书籍为例,叔本华是这样区分的:“各个时代都有两种文学,彼此平行,互不相涉:一种是真的,一种则似真实假。前一种成长为永存的文学。它由那些为科学或诗而生的人们所推动,严肃而沉静地走自己的路,但却非常缓慢,每一面年在欧洲几乎创作不出一打作品,然而它们却永存着。后一种由那些靠科学或诗吃饭的人们所推动,在同伙者们的鼓噪之下飞快地发展着,每年给市场提供好几千部作品。但是,几年后人们会问:它们哪儿去了?他们那么早、那么响当当的声誉哪儿去了?所以,可以把这一种称之为流逝的文学,把那一种称之为固定的文学。”
按照有关统计,中国出版业现在的年出书品种超过了10万种。有人计算,如果以1年阅读200本的速度,完成年度品种的阅读,应该需要500年。500年,这是某写词名人替康熙皇帝确定的理想天年,所以果然奢侈。而且,1年阅读200本,也只好是理论速度,实在实行起来,就算不顾死活吊住脖子并且放弃承载生活来源的日常打工和饮食男女之类必需成本的时间消耗,也当然是不可能的任务。
但是,即便如此,读书界依然在郁闷地呐喊,没书可读。应当承认,在年出书品种的巨量之中,其中的若干品种,不是用来进行一般意义阅读的,譬如,辞典率领之下的工具书,类书率领之下的资料书,种种。不过,即便充分考虑到了这些成分的清除,前述郁闷,依然照旧。因此,所谓的出版物质量,的确大有可商榷之处。
以现行出版业的行内默认,出版物质量理所当然的包括选题和写作的质量。然而由于评价机制的人性变量色彩,该项质量就显得十分地难以捉摸耐人寻味,譬如,某些斩获若干奖项的品种,几乎没有相应的读者认同——所谓读者认同,是为了区别市场销售的回报,由于中盘物流的窒碍,的确有不少读书人苦心寻觅却无从购得而出版社居然库存积压的不乏例证。
鉴于此,出版业内部所在在强调的质量,就只好浓缩在差错率上了。不能说差错率不是问题,但正如叶圣老所说,纠差错就像秋风扫落叶,扫了一层又一层,因此,它不过是一个技术的问题,而非智商定位的原则问题,如果一味强调,不免有些初级。大约衡量一个国家的出版能力,差错率是一个不必说出的当然指数,本该忽略不谈才是,不可以忽略的,还是选题和写作的质量。有朋友说,他现在几乎不看中国活人的书。这种限定当然是无奈之下的小聪明,或许也有一点矫情,但又的确说明问题。这问题自然和浮躁有关,譬如某些曾经写了不错文字的著名人物,现在写的实在令人不忍卒读。这并不意味着写作的人都在浮躁,而是浮躁的氛围,逼迫得非浮躁写作的人,没有话语机会告诉他的并非浮躁。
我曾经讨论过垃圾文化的存在,但那终究是一种需要被迫承认的存在而已,作为可以控制主流阅读的出版业,肯定没有义务为了垃圾的存在而专门缔造垃圾,道理等同于吃饭不是为了排泄。但是垃圾的确在不断地涌动,出版业的理由是,市场需求就是缔造它们的坚实平台,只要不违宪。这说辞果然无可置疑,但所谓市场营造下的商业需求,不等于给道德底线提供了阙如的机会。
韩国的《商道》是一个拍得很耐心的电视剧,里面的江商都房洪德铢大爷教导说,所谓做生意,不是为了赚取金钱,而是赚取人心。赚取人心,获得人心,这就是洪大爷的做生意。赚取人心,听上去很有点刘备摔孩子的味道,颇具政治家素质,拿来做生意的圭臬,却似乎导致了奸诈的缺位,用人心换取利润,总让人觉得像虚幻的意中人一样不可追求。道可道却非常道,或许,这也可以为垃圾如山提供理论依据。好在我们从来没有把出版作为一种纯粹的商业看待,所以垃圾似乎还是不太多才好。
不能否认,年出书超过10万,应该算是一个出版的大国,但作为10几亿人口的拥有,也可见出,本土的确又不是一个习惯读书的大国,不必远比欧美,连一衣带水那边的日本,我们也根本不及。说来可笑,如今出版社保本至多微利的起印点,大都流连在 5000册左右,即便扣除掉收入少文盲多的农业人口,它照旧是一个庞大分母肩膀上依稀可数的可怜可悲的分子。出版业当然不能用遇见一个不大有读书习惯的民族作托词,暗示垃圾生产的快乐依据,否则不配作为国家保护的垄断行业。一位领袖在上个世纪说过,重要的问题是教育农民。这话现在拿来,依然有理,只是不该仅仅是农民,教育也不能仅仅是各级领导光临指导时方便统计的乏味数字。
还有一个更加郁闷的实在,在上述如此可观的出书品种中,占据相当比重的,并非是包括工具书资料书在内的一般意义上的出版物,而是汪洋恣肆的教材及其相关的衍生作品。尽管教育部采取了某些让制作者紧张得难以喘息的教材编写节奏,但做教材及其衍生品种,还是现在绝大多数出版社公认的生命线。曾经看到有调查的结论,出版业荣膺几大暴利行业。这是一个不大懂得出版业内情的惊诧之论,限于篇幅不便展开,不过,该结论的主要论据,或许就是教材和衍生作品深入到几乎每个家庭的实在局面。
或许,出版社有无可争辩的生存需求,教材及其衍生品种创造的负担和浪费也可以暂时搁置不提,可用教材之类品种作为底气,总是一个十分不良的情结。根据惯例,国际流行的出书品种,一般不计算教材及其衍生物质,起码不用这个担当出版行业的抓钱根本。从严格意义上说,教材及其衍生品种,不属于文化的创造,用它作为文化管道的出版业主导底气,也就意味着对原创文化的漠视和某种放弃,这在国外资本即将进入出版流通领域的当前,约等于让出了作为出版物主流的一般出版物市场份额,这就不光是没书可读的道理所在了,因此不得不让人忧虑。
(半夏,本名李大星,1959年生人。文学硕士。作家,河北人民出版社编审。著有《虫儿们》、《西皮二黄》、《亲爱小资——关于一个不确定群落的N种不确定描述》(与人合著)、《城市感官》等专题散文集,并在《南方周末》、《经济观察报》、《书屋》等报刊发表文章数十万字。)
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近日读书小有所得,获有一法,暂名:提问式读书法。
一本书,首先要符合自已的筛选要求,然后归纳出几个问题以涵盖全书,可以参考的问题如下:
■ 这本书回答(或讨论)了哪几个问题?
■ 为什么要如此定义这些问题?
■ 为什么会有这些问题?
■ 每个问题都涉及到了哪些方面?
■ 作者怎样解决这每个问题?
■ 自己对其答案的判断与评价是什么
详细记录答案,并在真正理解的基础上复述之,并以此做为长期记忆的资料。
摘要:做笔记很费时间。锺书做一遍笔记的时间,约莫是读这本书的一倍。他说,一本书,第二遍再读,总会发现读第一遍时会有很多疏忽。最精彩的句子,要读几遍之后才发现。